你知道什麼是 ‘木桶理論’ 嗎?木桶理論在職場上要如何應用?這項理論又會對我們造成什麼影響?另外還有哪些相關的管理理論呢?跟著 ‘思辯’ 一起來解密!


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        今天 ‘思辯’ 要帶大家來認識一種企業常用的管理理論,也就是 ‘木桶理論’。究竟何謂木桶理論?這項理論要怎麼運作?對企業又有哪些幫助?想要精通企業管理理論,文章一定值得你好好看下去!

 

Table of Contents


木桶理論介紹 (Cannikin’s Law / Wooden Bucket Theory)

       木桶效應這個名詞最一開始來自於經濟學,木桶(wooden\n \nbarrel)代表的可以是一個獨立個體,也可以是一個團體,包括組織、部門、甚至式球隊。木桶的‘容量’ 代表的就是整體實力跟競爭力。在理論中,真正決定木桶容量(capacity)的,不是組成木桶中最長的木板,而是最短的木板,因為水會從最短的木板處漏出來,因此又稱作 ‘短板理論’。換句話說,這項理論說明瞭一個組織中決定整體競爭力(competitiveness)的關鍵因素不是最具有優勢(advantage)的事物,而是整個組織中最平庸、能力較差的事物。而該理論之後也衍伸出以下三個結論:

  1. 只有當所有木板達到要求的高度,呈現一體化時,木桶的容量才是最佳化。
  2. 要時常觀察木桶狀況,一旦發現任何短處,要及時做出改善。
  3. 不能丟棄最短的木板,因為會使木桶短期內無法裝水。
 

職場中應用分析及延伸實例

       木桶理論受到不少領域的重視,因此被廣泛利用於不同產業中,包括生產管理(production management)、銷售、市場開發領域等。不同產業、不同部門都有屬於自己優勢及弱勢。這時,要如何利用木桶理論來管理團隊,使其成長茁壯就是很大的一門學問了。

       根據\n IDC 市場研究公司(International Data Corporation,國際數據研究)指出,美國企業至 2005 年為止已花費近 \n114 \n億美元的費用在栽培職員方面。身為科技業龍頭之一的惠普,每年會投入上百萬美元的資金研究組織管理和員工教育方法。而世面上目前最大的電器電子設備公司,通用
電氣公司(General\n Electriv Company, GE),每年也會投入 5 億美金為了整頓和提升組織中的 ‘短板’ 員工及部門。


木桶理論延伸理論

      木桶理論被廣泛應用後,有愈來愈多的相關研究跟相關延伸理論,以下為各位整理其中四個最常被應用的木桶理論相關延伸理論::

  • 反木桶理論
       反木桶理論又稱作 ‘長板理論’,與短板理論為完全相反的理論。反木桶理論認為只要將 ‘長板’ 的優勢發揮出來,就能引領團隊走向更好的發展。雖然都是以木桶來比喻,兩者理論卻強調完全不同的地方。長板理論認為與其專注短板,不如聚焦(focus)在團隊較具實力優勢的長板上,將長板加長使其發揮最佳效用。
 
  • 木桶歪論
      木頭歪論將企業組織、公司業務分割(devide)模組化(module),進而分析、找出各模組的長、短處。木桶理論探討的是找出整個群體的短處並消除,而木桶歪論則是著重在較小的單位,讓每個人能夠在不同群體中找到各自的長、短處,再進行加強(reinforce)此理論延伸出以下推論:

  1. 想要注入更多水到木桶,可以將長木板方向傾斜
       透過這樣的方式,不僅可以繼續注水,又可以騰出短板修補,利用長板的優勢來進而補強短板的不足。

  1. 木桶快速旋轉時,桶內因旋轉產生向心力使水不易溢出。
        此理論認為採取快速發展的策略,可以帶動起周圍較不足的部分一起隨著團隊成長,就像木桶快速旋轉時產生的向心力(centripetal force),會帶動水旋轉卻能使之不易溢出。
 
  • 雙木桶理論
       有些使用木桶原理的企業,會在改善問題時跟進最優秀企業的管理方式,卻沒思考到兩者在文化、產業調性上的差別會影響到策略應用上的合適度。

       因此雙木桶理論主張,企業在管理方式上應該要使用同領域企業的方針參考。由於產業
類別(industry\n type)相同,可以透過此方式來避開犯過的錯誤。待發展穩定後,再進一步引進更優秀企業的管理方針進行革新與調整(adjust),才更容易成功。
 
  • 李比希最低量定律
       此理論起初由卡爾.施普倫格爾提出,並由尤斯圖斯.馮.李比希將其發揚光大。最初是應用於農業科學的領域,用來探討植物或作物的生長。人們發現唯有增加植物當下最缺乏的營養素才能改善生長,增加已充足的營養素(nutrients)是沒有幫助的。該定律也認為,如果我們在人造的環境內維持最小定律,在自然條件下,適應性會調整、均衡不同因素的需求。 
 

       以上就是今天為大家整理的木桶理論的相關介紹啦!看完這篇文章後,是不是又學到新知識了呢?現在你一共知道了 5 種企業管理理論,不妨可以觀察看看自己、或是身旁親友公司的營運模式是使用何種管理理論喔!

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