為什麼你做的計劃執行不下去?



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2.本文是一套完整的知識體系,文章不會上來就直接扔你一個解決方案,而是會從『是什麼』和『為什麼』開始,告訴你前因後果後,最後才會告訴你怎麼去做。


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正文開始.....



你可能知道做計劃的重要性,但是不知道怎麼去安排它,結果就是計劃定的倒是一籮筐一籮筐的,但是臣妾就是做不到啊....



為什麼會這樣?



因為你制定的計劃是無效計劃,說人話,就是沒什麼卵用的計劃,白給。





那什麼是有效計劃?





我從執行的角度,給你一個一看就懂,可落地的定義~



   1.計劃的安排必須符合人性,它不能反人性,必須是能執行下去的。



這個沒啥疑問吧,如果你制定的計劃無法落地,一切都白搭。


至於反人性的計劃是什麼,這個我們一會下面說~



   2.事項梳理的像路線一樣清楚,我們永遠都知道下一步該做啥。



也就是說,好的計劃是不會讓我們出現沒事幹,無聊發呆,不停的去摸手機刷抖音快手等,打發時間的情況。



   3.好的計劃,一定是少思考多執行的,需要花費大量時間去思考的是規劃,不是計劃。



很多人每天單單的做個計劃就費姥姥勁了,還不夠折騰的。事實上,我們不需要每天在做計劃上本身浪費太多時間,而是要把時間用在執行和完成計劃上,最好是做到不需要花時間去做計劃,就能做到胸中有計劃。



總之,只要你的計劃符合以上三個標準,就是有效計劃。






看到這裡,你可能會說:“老常,大道理咱都懂,但是如何做到你說的那三個標準呢?”



好的,下面咱就上乾貨,一步步手把手帶你做出有效可執行的計劃~






如何做出有效計劃?




這裡,我給你送上做有效計劃的三板斧,首先咱先來聊聊第一板斧~






 1  有邏輯的梳理計劃



什麼叫有邏輯的梳理計劃呢?



咱先不回答這個問題,我來還原下,大多數人是如何梳理計劃的~



嗯,我明天要把衣服洗了
我明天還要看書,
明天還要給家人打個電話
還有,我明天要鍛鍊身體,
對了,我需要把項目預案做出來
還有,我領導還安排我去處理點別的事情
.......



請問,你給自己梳理計劃的時候腦中是不是這樣?中沒中槍?



媽呀,東一榔頭,西一棒槌的,你累不累啊?


也就是說,你的這種梳理計劃的方式就基本決定了你的計劃執行不下去了,你腦子都是亂的,又怎麼能保證執行呢。



那怎樣做才能有效梳理呢?



熟悉老常的朋友,應該都知道,我有一套萬能維度法,即所有的事都可以歸納為:(學習、工作、生活),嗯,就是這麼簡單粗暴,因為只有簡單的東西,你腦子才不會亂。


也就是說,你梳理計劃的時候:

從學習上,思考下明天要做什麼?

從工作上,思考下明天你要做什麼?

從生活上,思考下明天做什麼?

如此你的思路就會非常清晰有邏輯,而且還不會有漏~


好了,我們用這個萬能維度來梳理下,你看看成色如何~




如此,一套走下來,怎麼樣?


縝密不?清晰不?


它可以幫助你,快速有邏輯的梳理出計劃,而不是東一榔頭,西一棒槌的在那苦思冥想。


但是僅僅通過『三維度法』搞清楚還不夠,你還需要合理的把它們部署和打入到你的日程之中,要清楚的知道如何執行他們,以及什麼時候執行他們。



那麼如何部署打入呢?


我送你第二板斧~




 2  按照一天的時間維度劃分,部署日程



什麼意思呢?


咱們先不解釋,先來看個案例~


我不知道你做沒做過類似於這樣的日程表!!





我上文說的反人性的計劃指的就是指的這種!!!



這種把項目定死在鐘錶上的計劃是最愚蠢,大錯特錯的,你看著好像很牛逼,但真正執行的時候,你會發現它根本不落地!!



因為除非你真的是有非常具體的時間預約,不得不這樣安排,比如:大老闆的時間真的都是被助理釘在表上的,但是對於我們大多數人,我們是遠遠不到那個層次...



而且,這種死的東西會大幅度的加大你任務時間安排的出錯率,還會出現像多米諾骨牌那樣一片倒的場景。



如此會極大的挫敗你的信心,受挫後你很快就會回到想到哪做到哪的憑感覺做事狀態,再去懶得去做計劃了.....



所以它是反人性的,千萬不要做這種愚蠢計劃!!



那什麼是符合人性的計劃呢?



當然是做彈性的計劃安排!!!



那什麼是彈性安排呢?



所謂彈性計劃就是說:不要把要做的項目固定死時間, 而是要把你一天的時間分成塊,把項目打入對應時間塊中,留出極大的時間自由度,以塊為單位去執行完成。



以上說的抽象,不是人話,我直接上案例,告訴你我是怎麼用的~



我每天的日常時間是:早6晚11,然後我會把這一坨時間分成五個部分,分別是早晨、上午、中午、下午、晚上,你看都包括了吧~



然後我就把上面梳理好的事,根據我的實際情況填入到這五個時間段,比如早晨部分是4件事,我只需要在這個時間區間完成這些事即可,至於執行次序,和執行時間,完全根據我當下情況自由安排。



你看,我這個計劃表,除了有一個有明確時間要求2:30的事項,其餘完全沒有時間要求,也就是說我有充分的時間空間,自由的安排調度這些事情。





你看,這樣一安排,日程表清晰不?落地不?



你看到這裡可能會問:“老常,你說的不對啊,那時間塊裡的項目應該先做那個呢?萬一有些項目非常重要,而有些項目則沒那麼重要,你怎麼處理呢?”



這個問題非常好,也就是說當你把日程項目打入計劃表中後,還不夠!!!



你還需要給日程表進行重要級排序,確保有限的時間和精力用在刀刃上。



那麼如何排序呢?



這就要用到老常上篇文章分享的原則了,用四個符號,給表中的每件事情打上執行優先級。






這樣排序後,你就知道了事情的輕重緩急了~



以上為了做演示,我把表中的項目填的比較多,事實上,類似於午睡啊,早餐啊,健身啊這些東西,根本就用不著上計劃表,我填進去只是為了便於你理解。



也就是說,在實際執行過程中,我每天需要上日程的事情就這麼幾件,其餘的都是到點執行,他們早就形成了規律的習慣。



把日程表精簡和確定優先級後,就會是這種效果~





怎麼樣,精簡不?一目瞭然不?清晰不?




以上你知道了做有效計劃的兩板斧,下面,我們來聊聊最後一板斧!!!




 3  固化有規律的任務



這點老常講統籌方法的時候就已經講過了,所謂有規律就是:“那些我們每天都會做的事情~”


比如生活上的:到點吃飯、刷牙、健身等等.....

學習上的:看書、練技能...

工作上的:做表、做預案、培訓、覆盤等等....


你仔細的反思下你的生活,把這部分項目梳理出來,然後給它標準化,嘗試把他們固定在一個時間點上去做:



比如,我把健身的時間安排在晚上9:00,在健身日的時候,我都不用做任何考慮,到點就執行就完了,我也不用思考,我這段時間該幹嘛,而在非健身日我則把這部分空缺出的時間,用於寫分享文章,而晚飯後的時間半個小時用來練琴等等,這些都是必修課。



等規律化以後這些必修課,就不需要上日程表了,你在梳理計劃的時候,只需考慮新加進來的項目即可,如此可以達到秒梳理,秒部署,秒記憶的效果,玩到極致甚至計劃表這一步都不需要了哦,一切瞭然於胸~







以上做出有效計劃的三板斧已經告訴你了,但是你可能還有疑問,都說計劃趕不上變化,當日程被一些特殊因素打亂了怎麼辦呢?





當計劃被打亂了,怎麼辦呢?




對於這個問題,我想告訴你的是:“計劃永遠趕不上變化,計劃被打亂是一件無比正常的事情!!!”



當計劃被擾亂的時候,你前面做的優先級排序就相當重要了,如果當前的事情是重要且緊急的,就按照上文所說的艾維做事法的原則,全力去攻最重要的事情,即使其他項目受到影響,也不必焦慮,因為你做的是最有價值的,一切都值得。



如果你對自己的要求很高,想在被打亂後,儘可能的完成任務怎麼辦?



老常是這麼處理的,我本人的健身日是(周1、3、5、7),假如因為公司聚餐等特殊情況,導致我在週一的健身計劃沒有完成,那麼我就會把健身任務移到週二補上,如此整體計劃都是完成的。



即使是實在沒時間補上,老常告訴你:一天不讀書也不會死,一天不健身也不會死~~,瀟灑些~,後續的完成就好啦~



總之,反人性和讓人痛苦的計劃是不會長久的,按照人性規律去設計,不必事事苛責自己,留出一定的可變空間,有張有弛,無比舒暢~





最後,來點小推薦吧,很多人喜歡用軟件去管理,這裡我也推薦個相對不錯的日程安排的軟件『ITODO』(非廣告,廣告商看到了廣告費付一下哈~),想要更簡單的,滴答清單等也可以。



前期可拿它輔助列日程,不過老常不建議依賴軟件哦,這些都是形式而已,我早就不用這些了,遇到需要備忘的就直接有道雲伺候,因為在我看來,把項目打入軟件本身就很浪費時間~






好了,文章到這裡就結束了,我們來把上面內容總結一下~




小結一下



   什麼是有效計劃?



1. 符合人性,讓人不至於作嘔

2. 任務梳理清楚,部署合理

3. 列計劃不費事,效率高



   如何做出有效計劃?



1. 用『三維度法』梳理計劃

2.『用時間分塊法』和『打上執行優先級』來部署日程表

3. 固化項目,簡化日程表





最後



估計你整篇文章看下來,會有一種還少點東西的感覺,你會發現本文主要解決的是日計劃的安排和部署,那麼對於週期較長的長期計劃,月計劃,甚至是年計劃應該如何統籌和分配部署到可執行環節中呢?關於這一點,我們下一篇文章再聊~




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